TRAKA este parte a grupului international ASSA ABLOY recunoscut drept lider global in domeniul solutiilor electronice pentru acces securizat
TRAKA dezvolta si implementeaza tehnologii de ultima generatie pentru managementul cheilor si al echipamentelor, cu aplicabilitate intr-o gama variata de industrii: sanatate, educatie, transport, energie, retail sau sector public/guvernamental.
Portofoliul TRAKA – solutii integrate pentru controlul accesului la resurse
TRAKA ofera o gama completa de produse, adaptate diferitelor dimensiuni si cerinte organizationale:
- Cabinete electronice pentru chei – sisteme modulare, configurabile, capabile sa gestioneze de la cateva zeci pana la cateva mii de chei.
- Accesul este controlat prin PIN, card de proximitate, badge de angajat sau integrare directa cu sistemele de control acces deja existente.
- Cabinete inteligente pentru obiecte – dulapuri securizate destinate echipamentelor de lucru esentiale: laptopuri, terminale mobile, dispozitive de comunicatii, arme sau instrumente tehnice.
- Software de administrare centralizata – platforma TRAKA asigura vizibilitate in timp real, rapoarte detaliate, notificari automate la nerespectarea procedurilor si integrare cu infrastructura IT si de securitate a companiei.
Beneficiile implementarii unei solutii TRAKA
Solutiile TRAKA aduc organizatiilor avantaje semnificative si masurabile, atat din perspectiva securitatii, cat si a eficientei operationale:
- Cresterea nivelului de securitate – accesul la chei si echipamente este limitat doar la utilizatorii autorizati.
- Trasabilitate completa – fiecare actiune (preluare/returnare) este inregistrata si disponibila pentru audit.
- Eficientizarea proceselor – reducerea timpului pierdut in gestionarea manuala a cheilor si obiectelor critice.
- Responsabilizare – utilizatorii devin mai atenti, stiind ca toate operatiunile sunt monitorizate. Angajatii stiu ca actiunile lor sunt vizibile, ceea ce reduce riscul de neglijenta sau de folosire abuziva.
- Scalabilitate si flexibilitate – solutiile pot fi implementate local sau extinse la nivelul unor retele complexe, cu mii de utilizatori si resurse.
- Securitate sporita: acces controlat (PIN, carduri, badge-uri), limitari la cine poate elibera ce cheie, ce echipament; reducerea posibilitatilor de furt, pierdere, acces neautorizat.
- Trasabilitate/audit complet: fiecare actiune (eliberare/returnare) este inregistrata, cu timestamp, utilizator; posibilitatea de a genera rapoarte; notificari la neintoarcere.
- Eficienta operationala: economii de timp (fara cautari manuale, fara semnaturi pe hartie, fara corespondent sau intermedieri pentru aprobare), reducerea timpilor morti; rezervari prealabile.
- Scalabilitate si flexibilitate: sistemele pot fi instalate standalone sau in retea; pot fi extinse; pot fi integrate cu alte sisteme de control acces; adaptate la necesitatile organizatiei (numar chei, locatii, categorii de oameni).
- Conformitate cu reglementari/standarde: in industrii cu cerinte stricte (sanatate, transport, guvern, fortele de ordine) este important sa existe registru auditabil, sa se respecte protocoale de acces, situatii de urgenta etc.
- Reducere de costuri: prin pierderi mai mici, reducerea timpului de management al cheilor, evitarea penalitatilor sau a costurilor cauzate de incidente de securitate.
7 probleme critice rezolvate rapid de echipamentele TRAKA intr-o organizatie
In lipsa unui sistem specializat, cheile si echipamentele se pot pierde, utiliza in mod abuziv sau devin greu de urmarit. Aceasta genereaza riscuri operationale, costuri suplimentare si vulnerabilitati de securitate. Prin implementarea TRAKA, organizatiile elimina rapid aceste riscuri, asigurand control total asupra resurselor critice si protejandu-si in acelasi timp investitiile si reputatia.
Iata deci, concret, 7 probleme care pot fi rezolvate utilizand cabinetele Traka:
- Pierderea cheilor/obiectelor – cheile se ratacesc, angajatii trebuie sa le caute, timpul pierdut, costuri materiale.
- Lipsa vizibilitatii/incertitudine – cine detine ce cheie, cand, unde; dificultati in audit, control, responsabilitate.
- Acces neautorizat – persoane fara drept care pot utiliza chei cheie master sau accesa zone sensibile.
- Ineficienta administrativa – semnaturi pe hartie, foi de prezenta, inregistrari manuale; administrare separata pentru fiecare locatie.
- Intarzieri operationale – chei lipsa cand trebuie urgent sau pentru interventii de urgenta; vehiculele nu pot fi folosite; echipamente indisponibile.
- Probleme de conformitate/reglementari – in anumite industrii/incidente (ex: sanatate, forte de ordine) este ceruta trasabilitate, protocoale, respectarea standardelor de control.
- Costuri de intretinere, pierderi materiale si reputatie – furturi, daune, cereri de despagubire, impact reputational daca apare o bresa de securitate sau incident.
Industrii / sectoare de activitate care utilizeaza solutii Traka
- Educatie/universitati (campusuri, administrare cladiri)
- Sanatate (clinici, spitale)
- Divertisment/parcuri de distractii, facilitati recreationale
- Transport (ex: vehicule de serviciu, flote)
- Retail/dealeri auto
- Sector guvernamental/institutii publice cu reglementari si cerinte de audit speciale
- Dezvoltari imobiliare/proprietati destinate locuirii/camine studentesti/locuinte multifamiliale
Studii de caz
Universitatea Western Connecticut (WCSU)
Universitatea Western Connecticut (WCSU) a instalat 30 de cabinete Traka pentru gestionarea fizica a cheilor: peste 6 500 de chei, 1 026 de obiecte, 2 300 de utilizatori.
Probleme rezolvate: pierderea cheilor, lipsa vizibilitatii asupra cui detine ce cheie, riscul de acces neautorizat.
Beneficii: securitate sporita, audit/tracking detaliat (cine a luat ce, cand), eficienta operationala (nu se pierde timp cautand chei), controale mai bune in situatii de urgenta.
Clinica privata din Londra
Intr-o clinica privata din Londra s-a instalat Traka cu software Traka32, cu mai multe cabinete de chei, retea, notificari automate daca o cheie nu e returnata la timp, rezervari prealabile de chei, etc.
Probleme rezolvate: chei neidentificate, pierdute sau folosite gresit, lipsa unui management centralizat, riscul de securitate in mediul spitalicesc.
Beneficii: control, vizibilitate, reactie rapida la neconformitati, eficienta operationala, asigurarea ca infrastructura de securitate/control chei colaboreaza bine cu fluxurile de lucru (ex: situatii de interventie, lucrari contractate, etc.).
Parc de distractii
Un parc de distractii a folosit un sistem Traka cu 180 de cabinete electronice, monitorizand 9 000 de chei, gestionarea vehiculelor si telefoanelor puse in comun. Acces cu badge de angajat, drepturi controlate, alarme daca nu se returneaza cheile la timp.
Probleme: pierderi, furt, lipsa de trasabilitate, intarzieri, lipsa de siguranta pentru obiecte importante (vehicule, telefoane, chei master).
Beneficii: control centralizat, audit, responsabilitate (angajatii sunt limitati la ce chei le sunt permise), notificari automate, reducerea riscului de securitate, standardizare operationala pe mai multe locatii/facilitati.
Consultati brosurile anexate mai sus pentru alte doua studii de caz in care s-au utilizat solutiile electronice pentru access securizat TRAKA.
