Sistemul permite accesul doar utilizatorilor autorizati
Organizatia dumneavoastra are o problema cu gestionarea cheilor? V-ati gandit ce se poate intampla daca ati pierdut o cheie? Timpii morti si pierderile de productivitate, precum si costurile de inlocuire si timpul de administrare sunt doar cateva dintre cheltuielile care vor fi probabil suportate.
Solutiile Traka pentru managementul cheilor sunt utilizate in diverse organizatii intr-o gama larga de sectoare de piata. Unele companii doresc sa gestioneze mai bine cheile lor din motive de securitate, altii doresc sa se asigure respectarea reglemetarilor pentru sanatate, siguranta si securitate la locul de munca. Multe organizatii reduc semnificativ costurile prin reducerea timpului de administrare sau imbunatatirea schimbului de tura cu cheile disponibile 24/7.
Cheile sunt un element important in orice organizatie, oferindu-va acces la zone sensibile, masini si utilaje. Cabinetele Traka permit doar utilizatorilor autorizati sa acceseze cheile, pastrand informatii cu privire la perioda in care au fost folosite cheile.
Angajatii dumneavoastra sunt mai responsabili in manipularea cheilor pentru zone/echipamente mai sensibile stiind ca sistemul permite accesul la diverse chei doar utilizatorilor autorizati, iar fiecare acces la orice cheie este inregistrat intr-o baza de date.
Problema cu cheile mecanice este ca acestea sunt greu de gestionat si urmarit - in cel mai bun caz vor fi in spatele unui birou de securitate, caz in care personalul le va inmana, facand note si luand semnaturi (multe destul de ilizibil). Dar de multe ori in cladirile unde nu se pune accent pe securitate cheile vor fi in dulapul unui director sau intr-un sertar de birou. Cine controleaza accesul la aceste chei si mai important, accesul la cladirile, instalatiile, echipamentele, masinile etc. unde aceste chei functioneaza?
Cheile poate nu sunt o valoare in sine daca trebuie inlocuite, dar daca iei in considerare ceea ce cheile controleaza, acestea ar putea fi cele mai importanate elemente din cadrul companiei dumneavoastra. Cheile pot asigura accesul la dulapuri de medicamente, masini, documente secrete si chiar zone cu material periculoase. Daca aceste chei ajung in maini gresite, nu numai ca este un proces costisitor de a schimba toate incuietorile, dar este de asemenea o incalcarea standardelor de securitate si siguranta.
Solutiile Traka sunt simple. Chei sau grupuri de chei sunt permanent atasate unui breloc electronic (iFOB) cu ajutorul unui element tip sigiliu. Brelocul electronic (iFOB) contine un cip electronic care ii da o identitate unica. Astfel, cheile sunt etichetate in mod eficient electronic. Cu brelocul electronic iFOB cheile sunt blocate intr-un cabinet electronic si pot fi eliberate doar de catre un utilizator autorizat.
Doua beneficii imediate:
- Cheile nu mai trebuie sa fie etichetate - astfel incat in cazul in care sunt pierdute, nu exista nici riscuri imediate pentru ca nu pot fi identificate repede usile controlate de acele chei.
- Chei sunt disponibile 24/7, dar la numai pentru personalul autorizat - astfel incat nu exista nici o problema de acces la chei atunci cand persoana care se ocupa de controlul cheilor nu este diponibila 24/7.
Traka dispune de o gama de solutii electronice pentru gestionarea cheilor, care pot controla cine poate avea acces la chei si restrictiona accesul la fiecare cheie doar pentru utilizatorii autorizati. Solutiile Traka asigura diverse rapoarte pe baza informatiilor legate de cine, ce chei a luat si cand le-a inapoiat.
- Sunt diponibile 3 versiuni de "cabinete standard" care pot controla de la 10 la 180 de chei si care pot fi extinse daca numarul cheilor este mai mare decat capacitatea cabinetului "standard"
- Mai multe cabine pot fi conectate in retea pentru management local sau de la distanta, ceea ce permite configurarea intr-o baza de date centralizata a detaliilor pentru utilizatori si chei.
